BAB 2

BAB 2

Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

    adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sistem informasi. pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahp utama berikut ini:

1.       Analisis Sistem (System Analysis)

2.       Desain Sistem (System Design)

3.       Implementasi Sistem (System Implementation)

ANALISIS SISTEM

`    analisis sitem dapat dibagi menjadi empat tahap:

1.       Analisis Pendahuluan (Preliminary Analysis)

                   Dalam analisis pendahuluan ini, analisis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analisis sistem harus membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

2.       Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem

                     Dalam dokumen “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem” analisis sistem menjelaskan:

-          Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan sistem akuntansi

-          Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi yang diusulkan

-          Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan

-          Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis sistem

-          Identifikasi sumber-sumber potensial yang dapat menyediakan informasi yang diperlukan dalam analisis sistem

-          Daftar peristiwa besar atau titik-titik pengecekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analisis sistem

3.       Pelaksanaan Analisis Sistem

                   Untuk setiap transaksi yang dilaksanakan perusahaan, analisis sistem mengumpulkan informasi mengenai:

-          Unit organisai yang terkait dalam transaksi

-          Formulir yang digunakan

-          Sistem otorisasi dalam pelaksanaan transkasi

-          Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi

-          Prosedur pelaksanaan transaksi

4.       Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem

                   Isi laporan hasil analisis sistem meliputi:

-          Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analisis sistem

-          Daftar masalah besar yang ditemukan oleh analisis sistem

-          Suatu pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi

-          Suatu pernyataan tentang asumsi oenting yang dibuat oleh analisis sistem selama melaksanakan analisis sistem

-          Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan. Proyeksi ini mencakup kelayakan dilanjutkannya tahap-tahap berikutnya pengembangan sistem akuntansi

-          Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang  diusulkan tersebut

DESAIN SISTEM

    adalah proses penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan. Tahap desain sistem ini dibagi menjadi lima tahap:

1.       Desain sistem secara garis besar

2.       Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar

3.       Evaluasi sitem

4.       Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar

5.       Desain sistem secara rinci

6.       Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci

IMPLEMENTASI SISTEM

    adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional.

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM)

    bagan alir data merupakan suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem.

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART)

    pengg unaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan suatu sistem. Manfaat tersebut adalah sebagai berikut:

1.       Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir

2.       Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir

3.       Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir

4.       Dokumentasi sistem akuntansi dilaukan dengan menggunakan bagan alir